Wenn Sie ein SaaS-Unternehmen in Deutschland betreiben, geht es bei der Abrechnung im Jahr 2026 nicht mehr nur darum, Zahlungen einzuziehen. Sie ist zu einer strategischen Compliance-Funktion geworden.
Mit dem Wachstumschancengesetz in voller Wirkung muss Ihr Abrechnungssystem Folgendes leisten:
Pflicht zur E-Rechnung: Jeder deutsche B2B-Kunde ist nun verpflichtet, strukturierte Daten zu senden – und wird dies bald auch von Ihnen verlangen.
GoBD-konforme Archivierung: Sicherstellung einer „revisionssicheren“ Speicherung, bei der Rechnungen nicht unbemerkt geändert werden können.
DATEV-Integration: Nahtlose Datenübergabe an Steuerberater, um Buchhaltungskosten niedrig zu halten.
Die richtige Plattform verwaltet nicht nur Umsätze – sie schützt sie.
Top-Plattformen im Überblick (Vergleich 2026)
1. Stripe Billing: Der Infrastruktur-Gigant
Stripe bleibt die erste Wahl für entwicklergetriebene Teams. Im Jahr 2026 hat Stripe seine deutsche Präsenz deutlich ausgebaut und geht über einfache „Steuerberechnung“ hinaus hin zu strukturierten Daten.
Update 2026: Stripe unterstützt jetzt XRechnung und ZUGFeRD über seine Tax- und Invoicing-Module, allerdings erfordert die vollständige Automatisierung für deutsches B2B häufig eine Partner-App wie Billit.
Der Haken: Stripe „spricht“ nicht nativ DATEV. Sie benötigen in der Regel einen Connector (z. B. Path-to-DATEV), um die Anforderungen Ihres Steuerberaters zu erfüllen.
Am besten für: Teams mit Entwicklungsressourcen, die globale Reichweite wollen.
2. Billwerk+: Der DACH-Compliance-Goldstandard
Mit Sitz in Frankfurt ist Billwerk+ speziell für die rechtlichen Anforderungen des deutschen Marktes entwickelt. Für Unternehmen mit Fokus auf den Mittelstand ist es oft die „sichere Wahl“.
Revisionssicher von Grund auf: GoBD-konforme Archivierung ist standardmäßig enthalten. Nach Finalisierung ist die Audit-Trail unveränderbar.
Der DATEV-Vorsprung: Bietet den robustesten nativen DATEV-Export – Jahresabschlüsse werden zur „One-Click“-Aufgabe.
Am besten für: Deutsches B2B-SaaS, bei dem Rechtssicherheit und „Made in Germany“-Datenresidenz Verkaufsargumente sind.
3. MYFUNDBOX: Der flexible Wachstumspartner
MYFUNDBOX ist bei deutschen SaaS-Foundern beliebt, die Stripe zu komplex und Billwerk+ zu „Enterprise-lastig“ finden.
Orchestrierung: Verbindet über 20 Gateways (Stripe, GoCardless, Mollie) und verwaltet darüber eine deutsche, rechtskonforme Rechnungsschicht.
Lokale Synchronisierung: Tiefe, native Integrationen mit Lexoffice und sevdesk machen es zur besten Wahl für Startups, die ihre vorbereitende Buchhaltung selbst führen.
Am besten für: Skalierende Teams, die nutzungsbasierte oder hybride Preismodelle ohne 3-monatigen Entwickleraufwand launchen möchten.
4. Paddle / Cleverbridge: Der MoR-Weg
Wenn Sie sich nicht mit deutschen Umsatzsteuerpflichten befassen möchten, ist das Merchant-of-Record-(MoR)-Modell Ihr bester Freund. Diese Anbieter verkaufen die Software für Sie.
Compliance-Hack: Da Paddle der Verkäufer ist, tragen sie die Verantwortung für E-Rechnungspflichten und korrekte Umsatzsteuer. Sie erhalten eine saubere, konsolidierte Auszahlung.
Hinweis: Stellen Sie 2026 sicher, dass Sie den aktualisierten „B2B-Invoicing“-Flow nutzen, damit Ihre deutschen Kunden die gesetzlich erforderlichen strukturierten XML-Daten erhalten.
Am besten für: Gründer, die 90 % des administrativen Aufwands auslagern möchten.
5. Younium: Der B2B-Vertragsspezialist
Für hochpreisiges SaaS (€50k+ ACV) reicht einfache Abrechnung nicht aus – hier braucht es Vertragsmanagement.
Erweiterte Logik: Unterstützt Ramp-ups, mehrjährige Verlängerungen und komplexe Umsatzrealisierung nach IFRS 15.
Enterprise-Compliance: Vollständig vorbereitet auf das Übergangsjahr 2026 mit Fokus auf den gesamten „Contract-to-Cash“-Lebenszyklus.
Am besten für: Finanzgetriebene B2B-SaaS-Unternehmen auf dem Weg zu €10M+ ARR.
Die deutsche Compliance-Checkliste 2026
Bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie diese drei Punkte erfüllt:
1. Die E-Rechnungs-Transition
Ab Januar 2026 muss Ihr Unternehmen E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) empfangen und verarbeiten können. Während die verpflichtende Ausstellung für Unternehmen mit über €800k Umsatz ab dem 1. Januar 2027 beginnt, ist 2026 das Jahr, in dem Ihre B2B-Kunden strukturierte Daten verlangen werden, um ihre eigenen Prozesse zu automatisieren.
2. GoBD-„Revisionssichere“ Archivierung
Das bloße Speichern einer PDF-Datei reicht nicht aus. Ihre Abrechnungsplattform muss sicherstellen:
3. Die „Steuerberater“-Anbindung
In Deutschland ist Ihr Steuerberater Ihr wichtigster Stakeholder. Wenn Ihre Abrechnungsplattform keine DATEV-kompatible CSV exportieren kann, zahlen Sie dafür in Form von manuellen Buchhaltungskosten.
Fazit: Welche Plattform sollten Sie wählen?
Wenn Sie Entwickler haben und volle Kontrolle wollen: Stripe Billing
Wenn Sie sich auf Produktentwicklung konzentrieren und Steuergesetze ignorieren möchten: Paddle
Wenn Sie an deutsche Unternehmen/Mittelstand verkaufen: Billwerk+ ist die klare Wahl
Wenn Sie Flexibilität brauchen und Lexoffice/seDesk nutzen: MYFUNDBOX ist der Sweet Spot
Die richtige Abrechnungsplattform verwaltet nicht nur Umsätze – sie macht Ihr Unternehmen zukunftssicher gegenüber den immer strengeren digitalen Steuer- und Compliance-Anforderungen in Deutschland.
